Mau Tahu Bagian-bagian HRD? Yuk Masuk | fsendjoyo.blgospot.com

Surip: "Eh rip, lo HRD kan ya?"

Sarip: "Emm, bukan bukan.. Gw bagian Recruitment."

Surip: "Iya, berarti lo bagian HRD kan. Gw mau tanya soal Slip Gaji gw nih."

Sarip: "Hmmm, iya sihhh gw bagian dari HRD, tapiii itu bukan bagian gw. Gw ga tau -___- "

Surip: "Ahhh lo gitu, rahasia-rahasiaan sama gw."

Sarip: "*#%$^^$$$@*"

OK, percakapan ini adalah suatu hal yang biasa gw alami juga sebagai seorang Recruiter (part of HRD actually). Masih banyak orang-orang diluar sana menganggap kalau HRD itu adalah orang yang paling tahu segalanya tentang kekaryawanan. Faktanya, part of HRD itu buanyakkkk bro!

Mungkin ada yang pernah denger Training & Development, Payroll, Compensation & Benefits, Personalia, HR Operations dan sejenisnya? Atau bahkan di era sekarang mulai booming yang namanya Talent Acquisition, People Operations, dll. Yes, mereka semua adalah bagian dari HRD. Jadi, bisa dibilang HRD itu cakupannya luas banget, terdiri dari bagian-bagian yang gw sebutin tadi di atas. 

Sarip: "Nah, udah mulai paham kan rip?"

Surip: "Oh gituuu, OK OK lanjuttt..!"

Alright, sekarang gw bakal coba sedikit jelasin gambaran kerjaannya ya (sedikit aja, versi lengkapnya di mbah google buanyak banget). Let's go, cekibrot Rip..!

Recruitment

OK, ini yang pertama bakal gw jelasin (karena kebetulan gw berkecimpung disitu :lol). Jadi recruitment ini adalah bagian yang bertanggung jawab buat memenuhi kebutuhan pegawai, atau istilah kerennya "vacant positions" di perusahaan. Bisa dibilang Recruitment ini adalah gerbang pintu masuknya pegawai ke suatu perusahaan. Kerjaannya dimulai dari discuss sama User atau Hiring Manager mengenai Requirements dan Qualifications yang sesuai untuk posisi yang dibutuhkan, sourcing kandidat, nge-test & interview kandidat, ngasih offering (penawaran gaji) ke kandidat, proses tandatangan kontrak, sampai nantinya kandidat ini onboard (join).

Training & Development

Nah berikutnya ada Training & Development (atau di tempat lain ada juga yang nyebut Learning & Development, fungsinya agak beda-beda dikit). Mereka bertanggung jawab dalam hal pengembangan pegawai dan mengkondisikan SDM agar mencapai performa yang sesuai dengan standard kompetensi atau kompetensi yang diharapkan perusahaan. Misalnya ada team atau karyawan yang kurang perform dalam kerjaannya, team Training & Development ini nantinya akan menganalisa, biasanya melalui Training Need Analysis (TNA). Apa yang di analisa? Buanyakkk! Diantaranya, apa yang menyebabkan dia kurang perform? Faktor internal kah (passion, personal problems, dll), atau faktor eksternal kah (atasan, rekan kerja, dll). Intinya, team Training & Development ini mirip banget kaya dokter kerjaannya. Mulai dari analisa--> diagnosa--> kasih intervensi/ tindakan. 

Oh iya, pengembangan skills dan kompetensi yang berkaitan sama kebutuhan promosi atau mutasi, itu juga masuk ranahnya mereka ya gaes!

Payroll

"OK rip, ini bagian yang lo tanyain tadi"

Seperti namanya, Payroll ini adalah bagian yang mengurusi pembayaran kompensasi pegawai, baik yang berupa gaji, tunjangan, lemburan, reimburse, dll, itu bagiannya Payroll. 

"Jadi udah jelas kan Rip lo mesti nanya sama siapa kalo soal gaji? OK kita lanjut ke bagian yang lain yak."

Compensation & Benefit a.k.a Comben

Di tempat lain, ada juga yang menggabungkan antara Payroll & Compensation Benefit ini, tapi ada beberapa perusahaan yang misahin antara Payroll & Compensation Benefit (kaya di perusahaan tempat gw kerja). Biasanya, Comben ini lebih spesifik ngurusin masalah benefit perusahaan buat pegawai, contohnya asuransi kesehatan (private insurance), BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Reimburse kacamata, gigi, dll. Beda sama Payroll yang lebih spesifik ke pembayarannya, Comben ini biasanya ngurusin lebih ke teknisnya, misalnya registrasi pegawai ke Asuransi, BPJS, dll.

Istilahnya, Comben yang ngurusin teknisnya, Payroll yang bagian bayar. Atau dengan kata lain, Payroll ini seperti Cashier yang kalkulasi dan keluarin uangnya.

Personalia a.k.a HR Operations a.k.a HR Administration

Baiklah, kita ke bagian yang selanjutnya. Kalau Recruitment tadi adalah sebagai pintu gerbang masuknya pegawai, nah Personalia a.k.a HR Operations a.k.a HR Administration adalah bagian yang me-maintain kelengkapan data pegawai-pegawai yang udah join di perusahaan. Selain itu mereka juga bertanggung jawab soal mutasi pegawai, pencatatan data pegawai aktif & resign, kehadiran (absensi, cuti, keterlambatan, dll), kelengkapan data pegawai, exit clearence (untuk pegawai yang akan resign), sampai pembuatan surat keterangan untuk pegawai yang resign (paklaring atau surat keterangan kerja)

Last but not least, Procurement & GA (General Affair)

Yes, di tempat gw bekerja, Procurement & GA ini masuk di Divisi HR. Tugas mereka kurang lebih adalah sebagai Ibu Rumah Tangga nya perusahaan alias bagian umum. Untuk Procurement & GA biasanya fokus di pengadaan barang atau keperluan perusahaan seperti ATK setiap pegawai, kendaraan operasional, booking tiket pesawat & hotel buat business trip pegawai, Inventory & Asset logistik, dll. Mereka biasanya bakal berhubungan sama buanyak banget vendor (ya iyalah, bagian pengadaan barang dan jasa :lol)

"OK Rip, kurang lebih itu yang bisa gw jelasin ya. Jadi intinya, HRD itu buanyak banget part atau bagian-bagian di dalamnya. Oh iya, ada gak sih HRD yang ngurusin semuanya dari mulai Recruitment, Training, Administration, Payroll, dll? Ada, namanya HR Generalist! 

Soal Talent Acquisition, People Operations, Culture Management, dll, gw jelasin nanti ya, sekarang gw mau kerja dulu. Kandidat gw udah numpuk nih di Receptionist!

See you Rip..!"

Sumber tulisan: Otak gw yang ga seberapa...